Для того, чтобы осуществить грузоперевозку, необходимо собрать целый пакет документов. Во-первых, должны быть собраны документы самого водителя, документы, дающие ему право на управление транспортным средством, а также документы на товар. Данные документы необходимы как самому водителю для отчетности, так и заказчику – для бухгалтерского учета, а также для осуществления проверок государственными контролирующими органами.

Гражданский кодекс РФ документально регулирует правила грузоперевозок (глава 40, «Перевозка»). Обязанности экспедитора прописаны в главе №41 по «Транспортной экспедиции». Форма, по которой должны быть оформлены все необходимые для осуществления перевозки документы, определена в законах и постановлениях РФ.